W dniach 8-9 lipca 2010 roku w Międzyrzeczu odbył się I Lubuski Konwent Informatyków. Firma REKORD wraz z partnerem biznesowym firmą ATS Systemy Informatyczne ze Szczecina została sponsorem niniejszego wydarzenia. Organizatorem Konwentu był Szczeciński Park Naukowo - Technologiczny, który działa na rzecz tworzenia regionalnego środowiska innowacyjnego nastawionego na rozwój przedsiębiorczości.
Powodem zorganizowania konferencji była rosnąca rola nowoczesnych technologii oraz ciągły rozwój społeczeństwa informacyjnego a także rozpoczęcie realizacji projektu "Lubuski e-urząd". W ramach tego przedsięwzięcia wszystkie jednostki samorządu terytorialnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminnego oraz instytucje podległe w wyniku projektu otrzymają jednolite i nowoczesne narzędzia do rozwoju usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną na rzecz obywateli i przedsiębiorców. Całkowity koszt projektu wynosi 25 mln zł, natomiast wartość dofinansowania wynosi ponad 21 mln zł.
Hasło przewodnie spotkania "E-administracja - rozwój publicznych usług elektronicznych" determinowało tematykę wykładów i prezentacji wśród których swoją prelekcję miała także nasza firma. Informatyzacja urzędu nie tylko zwiększa efektywność prac administracji, ale także jest sposobem na podniesienie innowacyjności i konkurencyjności. Jednak aby wdrożenia przebiegały sprawnie, konieczna jest wymiana doświadczeń osób zaangażowanych w planowanie i wdrażanie projektów informatycznych. Dlatego też Prezes Zarządu - Janusz Szymura zaprezentował autorskie rozwiązania Rekordu w zakresie eUrzędu oraz przekazał doświadczenia płynące z realizacji tego typu projektów. Jak podkreślił prelegent: „Bardzo istotne przy wdrażaniu koncepcji eUrzędu jest uporządkowanie tzw. sfery back-office czyli systemów dziedzinowych pracujących w urzędzie, które stanowią podstawę i bazę dla rozwiązań elektronicznych usług publicznych”. Dla przypomnienia warto dodać, iż w ciągu ostatniego roku nasza firma zrealizowała 8 takich kontraktów - wszystkie zakończyły się sukcesem. W swojej prezentacji Janusz Szymura przedstawił także szereg istotnych cech wyróżniających pakiet Ratusz w kontekście elektronicznych usług publicznych:
- portal internetowy udostępniający informacje publiczne (ewidencje działalności gospodarczej, informacje na temat budżetu Gminy), informacje spersonalizowane (wymiar należności wobec Gminy dla poszczególnych osób, stan załatwianej sprawy);
- możliwość uregulowana należności przez Mieszkańców za pomocą kart płatniczych;
- jednolite repozytorium dokumentów w autorskim systemie obiegu dokumentów;
- integracja systemu obiegu dokumentów z platformami elektronicznych usług publicznych takich jak SEKAP, ePUAP;
- integracja systemu obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi w zakresie automatycznego przesyłu danych z dokumentów elektronicznych.
Do udziału w Konwencie zaproszono informatyków oraz osoby odpowiedzialne za projekty informatyczne administracji publicznej w województwie lubuskim dzięki czemu na Konwencie zjawiło się blisko 100 osób. O tym jak ważne było to spotkanie może świadczyć fakt, iż więcej osób przybyło na konferencję niż się początkowo zadeklarowało. Dziękując za wspólnie spędzony czas mamy nadzieję, że dotychczasowe doświadczenie firmy REKORD z realizacji projektów dotyczących eUrzędu znajdzie także swoje odzwierciedlenie w projekcie „Lubuski e-urząd”.
Więcej na temat konwentu: http://www.konwent.spnt.pl/lubuskie/home
Opracował: Robert Gawlak
