 Pakiet aplikacji RATUSZ® autorstwa firmy Rekord Systemy Informatyczne, jest jednym z wiodących rozwiązań na polskim rynku oprogramowania dla urzędów miejskich i instytucji samorządowych. Wdrożyło go już ponad sto urzędów w miastach i gminach, a ponadto jest najczęściej stosowanym systemem w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców.
Prace nad pakietem rozpoczęły się w roku 1991, a już trzy lata później firma otrzymała wyróżnienie Wojewody Katowickiego za szczególne osiągnięcia we wdrażaniu systemów informatycznych w urzędach administracji publicznej. W 2001 roku RATUSZ® otrzymał MEDAL EUROPEJSKI - wyróżnienie przyznane przez Business Centre Club oraz Urząd Komitetu Integracji Europejskiej dla wyrobów, które spełniają standard obowiązujący w Unii Europejskiej.
Pakiet został opracowany w oparciu o obiektową technologię programowania. Wszystkie aplikacje napisane są w języku Delphi, z wykorzystaniem opensource’owej architektury baz danych SQL Firebird, posiadają graficzny (okienkowy) interfejs użytkownika i działają w standardowym środowisku Windows, przy czym systemy informowania kierownictwa obsługiwane są z poziomu przeglądarki internetowej. Pakiet jest zbudowany w technologii klient-serwer. Stacje klienckie pracują w systemie Windows, natomiast serwer bazodanowy działa w środowisku Linux (zalecane) lub Windows.
Najważniejsze cechy pakietu RATUSZ®:
- pełna integracja: poszczególne systemy wzajemnie współdziałają poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych. Każda informacja jest tylko raz wprowadzana, a następnie wykorzystywana równolegle przez wszystkie systemy, co gwarantuje spójność danych.
- bezpieczeństwo informacji: użyte narzędzia programowania, jak i przyjęte rozwiązania, zapewniają pełne zabezpieczenie informacji zarówno przed ich utratą, jak i dostępem osób niepowołanych. Systemy są dostosowane do wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i dają możliwość rejestrowania dostępu do danych, a także grupowanie użytkowników wynikające np. z ograniczenia zakresu dostępnych danych czy wykonywanych funkcji. Posiadają możliwość przekazania dokumentów do archiwum wraz z obsługą dokumentów zarchiwizowanych.
- łatwość obsługi: programy są przyjazne dla użytkownika, posiadają jednolity polskojęzyczny interfejs. Posiadają dokumentację użytkową w języku polskim.
- otwartość pakietu: pakiet składa się z autonomicznych, zintegrowanych systemów i jest stale rozbudowywany o nowe moduły, obejmujące coraz szerszy zakres działalności jednostek administracji samorządowej. Dzięki parametryzacji możliwe jest dostosowanie pracy do indywidualnych potrzeb użytkowników.
- gwarancje zgodności z przepisami: wszystkie programy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. W przypadku zmiany przepisów dokonywane są odpowiednie zmiany w oprogramowaniu.
- możliwość integracji z zewnętrznymi systemami.
|
-
Podatki i Opłaty Lokalne
Główne funkcje pakietu Podatki lokalne:
- Kompleksowa obsługa dochodów urzędów miast i gmin z tytułu podatków;
- Prowadzenie ewidencji podatków w zakresie wymiaru i księgowości;
- Obliczanie wymiaru podatku oraz zmian wysokości podatku w ciągu roku;
- Korekta podatku za lata ubiegłe;
- Wprowadzanie umorzeń, odroczeń, rozłożenia na raty, przedawnień, zabezpieczeń wykonania zobowiązania podatkowego;
- Tworzenie i drukowanie decyzji, postanowień, wszczęć postępowania, możliwość uchylania decyzji, tworzenia nowych decyzji i postanowień pod potrzeby użytkownika;
- Wprowadzanie sald BO oraz rat dla zaległości;
- Księgowanie wpłat z podpowiedzią rodzaju operacji księgowej oraz kwoty odsetek, kosztów upomnień
- i opłaty prolongacyjnej;
- Tworzenie i drukowanie upomnień, tytułów wykonawczych;
- Analiza danych na podstawie różnorodnych zestawień i raportów;
- Tworzenie cząstkowych sprawozdań Rb-27s.
-
Księgowość Budżetowa
Główne funkcje pakietu to realizacja zadań związanych z ewidencją i rozliczeniem budżetu w jednostkach administracji publicznej, a zwłaszcza:
-
prowadzenie kartoteki planu budżetowego i kontrola jego wykonania;
-
ewidencja zapisów finansowych w układzie: kont księgi głównej (syntetyka), klasyfikacji budżetowej (analityka) oraz zadaniowym;
-
prowadzenie rejestru umów z jednoczesnym odniesieniem ich na konta zaangażowania;
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków niskocennych;
-
wspomaganie terminowego rozliczania zobowiązań;
-
współpraca z systemami bankowości elektronicznej w zakresie generowania poleceń przelewu i automatycznego księgowania wyciągów bankowych;
-
integracja danych z jednostek organizacyjnych w ramach budżetu gminy;
-
sporządzanie sprawozdań finansowo-budżetowych obowiązujących jednostki administracji publicznej;
-
współpraca z systemem BeSTi@;
-
dostarczanie informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania finansami gminy.
-
Obsługa Pracowników
Główne funkcje pakietu Obsługa Pracowników:
-
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa;
-
Przechowywanie danych osobowych i możliwość tworzenia przekrojowych zestawień w oparciu
o wprowadzone dane;
-
Obliczanie wynagrodzeń i prowadzenie kartotek płacowych, podatkowych i ZUS dla pracowników wynagradzanych w różnych systemach (miesięcznym, dniówkowym, akordowym, ryczałtowym);
-
Prowadzenie pełnej dokumentacji wynagrodzeń zarówno dla pracowników zatrudnionych na umowę
o pracę (również zwolnionych) jak i pracowników zewnętrznych zatrudnionych na umowę zlecenie lub umowę o dzieło;
-
Możliwość prostego tworzenia dowolnych zestawień przez użytkowników;
-
Prowadzenie rozliczeń związanych z PKZP i ZFM;
-
Przekazywanie informacji wymaganych przez instytucje publiczno-prawne tj.: US, ZUS, PFRON, NFZ, SKO;
-
Ewidencja czasu pracy jak i obliczanie wynagrodzeń
w oparciu o:
- infrastrukturę RCP (czytniki zbliżeniowe, magnetyczne, kody kreskowe itp.),
- Karty Akordowe,
- Karty Pracy,
- Rejestrację Operacji.
-
Systemy Ewidencyjne
Opis systemu Systemy Ewidencyjne
-
Systemy Analityczne
Główne funkcje pakietu Systemy Analityczne:
-
Udostępnianie informacji analitycznej z różnych obszarów funkcjonowania jednostki administracji samorządowej (budżet, finanse, podatki, sprawy, korespondencja, kadry itd.) osobom pełniącym funkcje zarządcze i kontrolne z możliwością „drążenia” danych i wydawania poleceń pocztą e-mail,
-
Udostępnianie informacji na poziomie naczelników wydziałów/kierowników referatów dotyczących realizacji budżetu przez określonych dysponentów, stanu prowadzonych spraw, danych kadrowych podległych pracowników i innych informacji analitycznych specyficznych dla pracy określonego wydziału/referatu,
-
Udostępnianie informacji na poziomie poszczególnych pracowników - urlopy i absencje, bilans czasu pracy , stan prowadzonych spraw i i innych informacji analitycznych koniecznych dla pracy określonego pracownika,
-
Tworzenie rozwiązań wydzielonych, dedykowanych portali informacyjno-analitycznych – serwis kadrowy, serwis dokumentacji Systemów Zarządzania Jakością wg norm ISO i innych wg indywidualnych projektów,
-
Automatyczne powiadamianie o wystąpieniu specyficznych zdarzeń lub konieczności podjęcia określonych czynności – upływające terminy spraw, przekroczenie wydatków budżetowych, niezapłacone raty podatków, nieuprawniona modyfikacja danych i dowolne inne wg zdefiniowanych warunków.
-
Systemy Narzędziowe
Opis systemu Systemy Narzędziowe
|
