Zarządzanie dokumentami

Kancelaria pęka w szwach? Dokumenty znajdują się w różnych miejscach, ciężko znaleźć osoby odpowiedzialne za dane sprawy czy określić terminy ich realizacji?
Aplikacja eDokument umożliwia zarządzanie korespondencją, sprawami i dokumentami własnymi zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej.

Dlaczego eDokument?

Program wykorzystuje kartoteki osób prawnych (kontrahentów) i osób fizycznych z systemów podatkowych, a dla wszystkich systemów dziedzinowych objętych integracją z eDokumentem istnieje wspólne repozytorium, w którym przechowywane są pliki. Dzięki temu łatwo znaleźć informacje oraz dokumenty związane z konkretną sprawą, dowiedzieć się, jaki jest etap jej realizacji i kto za sprawę odpowiada. Spis spraw może być także wydrukowany z systemu. eDokument jest zintegrowany z platformą ePUAP oraz SEKAP, co znacznie ułatwia komunikowanie się z urzędem poprzez Internet. Możliwa jest również jego integracja z innymi aplikacjami funkcjonującymi w urzędzie.

Z eDokumentem usprawnisz funkcjonowanie organizacji, zaoszczędzisz czas i pieniądze!

Współpraca oraz integracja:

  • wspólny system informowania o zdarzeniach dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu Ratusz®
  • wspólne repozytorium dokumentów i jednolity system uprawnień do nich dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu Ratusz®
  • integracja z elektronicznymi skrzynkami podawczymi systemu ePUAP w zakresie pobierania i wysyłki dokumentów
  • współpraca z systemami poczty elektronicznej
  • integracja z systemem analitycznym Lider, pozwalająca na podgląd dokumentów z poziomu raportów i analiz
  • integracja z systemem obsługi BIP (Biuletyn Informacji Publicznej)

Sprawy i korespondencja:

  • zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o klasyfikację RWA
  • wiązanie ze sprawami korespondencji, dokumentów i notatek
  • rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z automatyczną numeracją
  • dekretacja na pracownika, wydział, referat lub grupę pracowników, dekretacja automatyczna
  • zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw, funkcjonalności (role)
  • obsługa akcji (zatwierdzanie, potwierdzenie zapoznania itd.)
  • możliwość podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym kwalifikowanym
  • obsługa kodów kreskowych.

Dane i raporty:

  • raporty i wydruki predefiniowane oraz szybkie (tworzone z okien programu)
  • łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów
  • różne raporty podrzędne wywoływane są przez kliknięcia w odnośniki w raportach nadrzędnych (mechanizm drill down i drill through)
  • możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów

Współpraca oraz integracja:

Sprawy i korespondencja:

Dane i raporty

Masz pytania? Napisz do nas!

Informacje kontaktowe

eDokument is supported by REKORD SI sp. z o.o. on the following editions of Internet Explorer – Microsoft Edge and is supported on all currently supported servicing branches of Windows 10.