O Produkcie
RATUSZ to jeden z wiodących systemów na polskim rynku oprogramowania kompleksowo wspierający pracę jednostek administracji publicznej.
System zarządzania dokumentami i sprawami - eDokument jest jednym z jego elementów
System RATUSZ
jest modułowym pakietem aplikacji biznesowych, który skutecznie pomaga samorządom dzięki wsparciu obszarów związanych z podatkami i opłatami lokalnymi, księgowością budżetowa, zasobami ludzkimi, prowadzeniem ewidencji, zarządzaniem dokumentami, elektronicznymi usługami publicznymi, a także kontrolą i analizą realizacji zadań.
Cechy wyróżniające pakiet RATUSZ:
- System zarządzania dokumentami zintegrowany z systemami dziedzinowymi
- Portal informacyjny dla klientów urzędu z możliwością dokonywania płatności
- Automatyczne powiadomienie klientów, również poprzez aplikację mobilną
- Portal finansowo-budżetowy dla jednostek organizacyjnych obejmujący sprawozdawczość budżetową oraz centralizację podatku VAT w gminie
- Możliwość prezentacji danych w systemach informatycznych
Co wyróżnia system eDokument ?
Repozytorium
Obsługa jednego, wspólnego repozytorium dokumentów dla wszystkich systemów pakietu Ratusz
Integracja
Integracja z wieloma systemami zewnętrznymi: ePUAP, PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)
Dokumenty
Szablony dokumentów, wersjonowanie plików, obsługa wydań dokumentów oraz jednolita obsługa podpisów elektronicznych w tym PZ
Interfejs
Elastyczny, szybki i przejrzysty interfejs z obsługą pulpitów użytkownika
Workflow
Możliwość pracy w trybie dekretacyjnym i z modelem procesu workflow
Otoczenie
System zintegrowany z klientem poczty, jak również posiada wbudowany moduł analityczny
Współpraca oraz integracja
- wspólny system informowania o zdarzeniach dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu Ratusz®
- wspólne repozytorium dokumentów i jednolity system uprawnień do nich dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu Ratusz®
- integracja z elektronicznymi skrzynkami podawczymi systemu ePUAP w zakresie pobierania i wysyłki dokumentów
- współpraca z systemami poczty elektronicznej
- integracja z systemem analitycznym Lider, pozwalająca na podgląd dokumentów z poziomu raportów i analiz
- integracja z systemem obsługi BIP (Biuletyn Informacji Publicznej)
Sprawy i korespondencja
- zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o klasyfikację RWA
- wiązanie ze sprawami korespondencji, dokumentów i notatek
- rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z automatyczną numeracją
- dekretacja na pracownika, wydział, referat lub grupę pracowników, dekretacja automatyczna
- zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw, funkcjonalności (role)
- obsługa akcji (zatwierdzanie, potwierdzenie zapoznania itd.)
- możliwość podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym kwalifikowanym
- obsługa kodów kreskowych
Dane i raporty
- raporty i wydruki predefiniowane oraz szybkie (tworzone z okien programu)
- łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów
- różne raporty podrzędne wywoływane są przez kliknięcia w odnośniki w raportach nadrzędnych (mechanizm drill down i drill through)
- możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów
Integracja systemu eDokument
Biuletyn informacji publicznej
Profil zaufany
Platforma Elektronicznego Fakturowania
Poczta Polska wraz z Elektronicznym Potwierdzeniem Odbioru
eUrząd
Księgowość budżetowa
Moduł analityczny
Ratusz Podatki
Integracja z klientem poczty
Workflow oraz OCR
Zaufali nam
Polski producent oprogramowania.
Autor pakietu aplikacji Rekord.ERP dla przedsiębiorstw.
RATUSZ system dedykowany dla jednostem samorządowych