Opis produktu
System do obsługi inwentaryzacji to rozwiązanie programowe, które umożliwia sprawne przeprowadzenie spisu z natury zasobów firmy (środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych) przy użyciu czytników kodów kreskowych / kolektorów danych.
Funkcjonalności
16
-
Inwentaryzacja drogą spisu z natury
-
system wykorzystuje czytniki kodów kreskowych (kolektor danych), aby identyfikować poszczególne pozycje podczas spisu. Działa offline
-
system obsługuje zarówno środki ewidencjonowane w systemie Środki Trwałe, jak i wyposażenie ewidencjonowane w systemie Pozostałe Środki Trwałe, generując osobne arkusze i rozliczenia poszczególnych ewidencji
-
system zapewnia kontrolę duplikatów i błędnych odczytów
-
Inwentaryzacja drogą weryfikacji
-
system umożliwia porównanie danych ewidencyjnych z faktycznym stanem składników, bez konieczności fizycznego przeglądania każdego obiektu
-
weryfikacja odbywa się na podstawie dokumentacji technicznej, ewidencji księgowej lub potwierdzeń użytkowników
-
funkcja ta wspiera szczególnie inwentaryzację składników trudno dostępnych lub niematerialnych (np. licencji, oprogramowania)
-
program generuje raport różnicowy, wskazując rozbieżności wymagające dalszego sprawdzenia lub korekty
-
Inwentaryzacja drogą potwierdzenia salda
-
moduł pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych w użyczeniu poprzez potwierdzenie sald z kontrahentami
-
system automatycznie generuje potwierdzenia salda w formie drukowanej
-
po otrzymaniu odpowiedzi dane są importowane z powrotem do systemu, a różnice zostają ujęte w protokole rozliczeniowym
-
Inwentaryzacja z wykorzystaniem składników inwentaryzacyjnych środka trwałego
-
system obsługuje szczegółowy spis składników wchodzących w skład środków trwałych złożonych (np. maszyn, zestawów komputerowych, linii produkcyjnych)
-
każdy składnik może posiadać indywidualny numer inwentarzowy, co pozwala na ewidencję na poziomie komponentu
-
Dokumentacja i raportowanie
-
program kieruje kolejnymi etapami inwentaryzacji: przygotowanie listy aktywów, realizacja spisu, weryfikacja danych i rozliczenie różnic między stanem ewidencyjnym a stanem faktycznym
-
po zakończeniu spisu oprogramowanie umożliwia wygenerowanie protokołów z rozliczenia inwentaryzacji, raportów różnic inwentaryzacyjnych, arkuszy spisowych oraz innych dokumentów niezbędnych do formalnego rozliczenia procesu
-
system obsługuje zarówno środki, wartości niematerialne i prawne ewidencjonowane w systemie Środki Trwałe, jak i wyposażenie ewidencjonowane w systemie Pozostałe Środki Trwałe, generując osobne arkusze i rozliczenia poszczególnych ewidencji
-
we współpracy z systemem Środki Trwałe moduł generuje dokumenty niedoborów inwentaryzacyjnych (IR-)