Opis produktu
Program Dysponent przeznaczony jest do ewidencji umów, faktur i zamówień publicznych. Kontrola planu budżetowego podczas wprowadzania i analizy danych umożliwia poszczególnym wydziałom merytorycznym bieżący nadzór nad stanem wykonania budżetu.
Funkcjonalności
15
-
podgląd aktualnej wartości planu budżetowego oraz dokumentów uchwał i zarządzeń z których wartość ta wynika niezależnie dla każdego dysponenta budżetowego
-
rejestr umów – ewidencja umów zawieranych przez poszczególne wydziały urzędu w kontekście zaangażowania środków budżetowych
-
rejestr faktur – ewidencja faktur, wynikających z realizacji zawartych umów a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami
-
zatwierdzanie dokumentów potwierdzające ich poprawność merytoryczną i finansową
-
współpraca z programem FK w zakresie automatycznego księgowania zaangażowania budżetu – generowanie dekretów księgowych do modułu finansowo – księgowego wynikających z zaewidencjonowanych umów oraz faktur niezwiązanych z umowami
-
automatyczne księgowanie zobowiązań – generowanie dekretów księgowych do modułu finansowo – księgowego (konta zespołu 2) wynikających z zaewidencjonowanych faktur i innych dokumentów rozliczeniowych
-
podgląd zrealizowanych płatności (zaksięgowanych w module FK wyciągów bankowych) w powiązaniu z umową i fakturą
-
wielowariantowa analiza rozliczenia umów (rozliczenie wg faktur, rozliczenie wg zapłat, analiza umów przeterminowanych, rozliczenie wg wybranych podziałek klasyfikacji budżetowej i symboli zadań)
-
kontrola realizacji budżetu – analiza środków budżetowych pozostających do dyspozycji, na różnych etapach realizacji zadań (faktycznego wykonania, zaangażowania, wszczętych zamówień publicznych)
-
generowanie szeregu zestawień w różnych przekrojach
-
plan zamówień publicznych wg poszczególnych kategorii i kodów CPV
-
rejestr zamówień publicznych czyli ewidencja wszczętych postępowań o zamówienia publiczne i związanej z tym faktem „rezerwacji” środków budżetowych niezbędnych do późniejszej realizacji tych zamówień
-
współpraca z elektronicznym obiegiem dokumentów eDokument EZD w zakresie importu umów i faktur / dokumentów wewnętrznych z kartoteki przesyłek oraz dokumentów, w tym faktur ustrukturyzowanych (KSeF)
-
import faktur ustrukturyzowanych (KseF) z pliku (wariant bazowy / offline obsługi KseF)
-
podgląd bufora dokumentów KseF w eDokument EZD (pobranych, a niezarejestrowanych)