Opis produktu
Program Portal Budżetowy dedykowany jest skarbnikom i pracownikom wydziałów budżetowych. Pozwala kontrolować wykonanie budżetu zarówno w układzie klasyfikacji budżetowej, jak i tzw. układu zadaniowego - w oparciu o dokumenty planu i jednostkowe sprawozdania budżetowe.
Funkcjonalności 25
  • Projektowanie budżetu:
  • składanie przez dysponentów budżetowych danych do projektu budżetu w jednej zintegrowanej kartotece
  • podgląd planu i wykonania z roku bieżącego i lat archiwalnych jako źródło danych do projektu budżetu
  • możliwość wspomagania wyliczenia kwot do projektu budżetu na podstawie współczynników lub podziału kwoty ogólnej
  • możliwość przygotowania projektu budżetu w układzie wieloletnim
  • możliwość zebrania danych do projektu budżetu w formie wniosków składanych przez dysponentów
  • eksport projektu budżetu do systemu Bestia
  • Plan budżetowy i zmiany planu
  • automatyczne generowanie planów finansowych na podstawie danych z projektu budżetu
  • możliwość ewidencji danych wg klasyfikacji budżetowej oraz równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów, z możliwością przypisywania wielu pozycji (paragrafów) klasyfikacji budżetowej do danego zadania
  • obsługa danych dla poszczególnych dysponentów budżetowych z możliwością ograniczenia lub wyłączenia dostępu do danych budżetowych określonych dysponentów dla poszczególnych użytkowników programu
  • tworzenie planu dochodów i wydatków dla poszczególnych dysponentów
  • ewidencja dokumentów planu budżetowego z dokładnością do paragrafów lub grup paragrafów wg rozporządzenia w sprawie klasyfikacji budżetowej
  • eksport uchwał i dokumentów planu budżetowego do programu Bestia
  • udostępnianie planu w formie elektronicznej do podległych jednostek budżetowych
  • możliwość składania przez jednostki i wydziały wniosków o zmiany planu
  • przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń w oparciu o złożone wnioski o zmiany planu
  • przygotowanie załączników do uchwał i zarządzeń w postaci pdf, xlsx lub html
  • możliwość przeglądania i grupowania danych na dowolnych poziomach struktury klasyfikacji budżetowej (dział - rozdział - paragraf - pozycja) lub na dowolnych poziomach struktury układu zadaniowego
  • przeglądanie kartoteki budżetowej według dowolnego, ustalanego przez użytkownika tabelarycznego sposobu prezentacji danych
  • możliwość przedstawienia w kartotece budżetowej bieżących podsumowań na wielu poziomach grupowania danych
  • filtry danych uwzględniające rodzaj finansowania, grupy dysponentów, klasyfikację oraz zadania budżetowe
  • tworzenie zestawień o dowolnej dokładności
  • obsługa archiwum z lat poprzednich
  • prezentacja danych wg stanu na dowolny dzień roku kalendarzowego
  • tworzenie różnorodnych zestawień
  • eksport danych i zestawień do arkuszy kalkulacyjnych Excel oraz OpenOffice
Współpraca z systemami zewnętrznymi
1

BeSTi@