Opis produktu
e-Placówka to nowoczesna aplikacja webowa wspierająca pracę intendentów, dyrektorów i księgowych w przedszkolach, żłobkach oraz szkołach. System automatyzuje proces naliczania i rozliczania opłat, porządkuje dokumentację oraz usprawnia komunikację z rodzicami.
Funkcjonalności
31
-
oszczędność czasu pracowników – podliczenie miesiąca w mniej niż minutę
-
eliminacja „ludzkich błędów” dzięki automatycznym wyliczeniom
-
wszystkie informacje w jednym miejscu
-
przejrzyste kalendarze uczniów z automatycznym naliczaniem obecności i nieobecności
-
wysyłka rozliczeń do rodziców jednym kliknięciem
-
naliczanie i rozliczanie opłat
-
naliczanie opłat z góry, z dołu oraz opłat mieszanych
-
naliczanie opłat z góry, z dołu oraz opłat mieszanych
-
automatyczne naliczanie odsetek (ustawowych i podatkowych)
-
uwzględnianie dofinansowań (OPS, MOPS, GOSP, CUS i inne)
-
rozliczanie dofinansowań OPS/MOPS
-
generowanie druków wpłat przyjmowanych w bankach i na poczcie
-
Bankowość i kontrola płatności:
-
obsługa indywidualnych numerów kont dla rodziców
-
import wpłat bezpośrednio z banku
-
pełna przejrzystość wpłat rodziców i opiekunów
-
możliwość generowania dowolnych raportów i analiz zarówno przez placówki jak i wydział oświaty
-
Dokumenty i formalności:
-
gotowe deklaracje, umowy i aneksy
-
generowanie dokumentów zgodnie ze wzorem placówki
-
Komunikacja z rodzicami:
-
automatyczne wysyłanie rozliczeń e-mailem i do aplikacji mobilnej
-
ogłoszenia i wiadomości (do całej placówki lub wybranej grupy)
-
prywatne wiadomości i zdjęcia wysyłane przez pracowników
-
wezwania do zapłaty
-
Moduł księgowości:
-
wprowadzanie wpłaty (z pliku lub ręcznie)
-
uwzględnienie zniżek i dofinansowań (np. OPS/MOPS) przy naliczaniu opłat
-
generowanie indywidualnego numeru rachunku bankowego dla płatności masowych
-
moduł „Wpłaty kasowe” dla placówek przyjmujących gotówkę z możliwością wydruku KP
-
automatyczne rozliczanie wpłat z należnościami
-
możliwość ręcznego rozliczenia wpłaty, edycji lub jej usunięcia
-
opcja zwrotu nadpłat lub przeksięgowania wpłaty na inną należność lub innego kontrahenta (np. w przypadku wpłaty rodzica za dwójkę dzieci na jedno konto indywidualne)
-
generowanie raportów: syntetyczne wpłaty, dochody jednostki, zaległości RBN, sald na dzień
-
naliczanie odsetek ustawowych lub podatkowych z uwzględnieniem kwoty minimalnej