Opis produktu
eDokument EZD.SKO to dedykowana platforma zaprojektowana, by automatyzować obieg spraw, wspierać procesy orzecznicze i gwarantować pełną zgodność z instrukcją kancelaryjną Samorządowych Kolegiów Odwoławczych.
System jest natywnie dostosowany do obsługi wokand i specyficznego toku procedowania spraw odwoławczych
Pełna kontrola nad dostępem do wrażliwych danych orzeczniczych oraz automatyzację najbardziej żmudnych etapów tworzenia akt
Możliwość pracy w trybie wspomagającym, hybrydowym lub w pełni elektronicznym (EZD) pozwala na płynne przejście na cyfrowy obieg dokumentów bez zakłócania bieżącej pracy Kolegium
Jedno narzędzie łączące e-Doręczenia, ePUAP, KSeF tworząc spójny ekosystem informacji
Funkcjonalności
16
-
Specjalistyczna obsługa procesów orzeczniczych
-
Kompleksowe zarządzanie wokandami – planowanie posiedzeń i rozpraw wraz z harmonogramem godzinowym oraz zarządzaniem dostępnością sal
-
Definiowanie składów orzekających – precyzyjne przypisywanie ról (przewodniczący, członkowie, sprawozdawca, protokolant) do konkretnych spraw i posiedzeń
-
Automatyczne generowanie wydruków wokand – tworzenie gotowych dokumentów i zestawień zbiorczych bezpośrednio z danych systemowych
-
Synchronizacja historii posiedzeń z aktami sprawy – pełna widoczność wszystkich terminów i rozstrzygnięć w cyfrowej kartotece sprawy
-
Zaawansowana kancelaria i obieg dokumentów (EZD)
-
Automatyzacja metryki sprawy – bieżące i bezobsługowe rejestrowanie wszystkich zdarzeń w sprawie, gwarantujące zgodność z przepisami prawa
-
Klasyfikacja zgodna z JRWA dla SKO – inteligentne zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt dedykowany dla kolegiów
-
Wielowariantowość pracy (Hybryda/EZD) – możliwość elastycznego wyboru trybu pracy: od tradycyjnego wspomagania dokumentacji papierowej po pełny obieg elektroniczny
-
Grupowe operacje na dokumentach – masowa dekretacja, akceptacja lub podpisywanie wielu pism jednocześnie, znacząco przyspieszające pracę biura
-
Podpis elektroniczny – obsługa wszystkich formatów podpisu kwalifikowanego (XAdES, PAdES) oraz Podpisu Zaufanego (PZ) wprost w aplikacji
-
Komunikacja elektroniczna
-
Pełna integracja z e-Doręczeniami – natywna obsługa wysyłki i odbioru korespondencji elektronicznej (PURDE, PUH) bezpośrednio z poziomu systemu
-
Weryfikacja adresatów w BAE – automatyczne sprawdzanie obecności podmiotów w Bazie Adresów Elektronicznych, eliminujące błędy w sposobie doręczenia
-
Obsługa e-Faktur (KSeF) – komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur, obejmująca pobieranie, wizualizację i dekretację faktur strukturalnych
-
Zarządzanie treścią i archiwizacja
-
Wersjonowanie i kontrola wydań dokumentów – śledzenie historii zmian w projektach orzeczeń i pism z możliwością przywrócenia dowolnej wersji pliku
-
Skanowanie z OCR – digitalizacja dokumentów papierowych z automatycznym rozpoznawaniem tekstu, umożliwiająca przeszukiwanie treści załączników
-
Archiwum Zakładowe – pełna obsługa procedur archiwalnych, w tym tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz zarządzanie brakowaniem dokumentacji
-
Obsługa składów chronologicznych – systemowe zarządzanie fizycznymi zasobami dokumentacji papierowej w pełnej korelacji z ich cyfrowymi odpowiednikami
Współpraca z innymi systemami
2 powiązań
Współpraca z systemami zewnętrznymi
6
