Integracja z pakietem RATUSZ® zapewnia powiązania z systemami dziedzinowymi (podatki, odpady, księgowość), co pozwala na stworzenie spójnej architektury zarządzania dokumentami i procesami w JST.
Prosty, intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę www
Integracja z pakietem Ratusz i wieloma systemami zewnętrznymi, takimi jak m.in: ePUAP, eDoręczenia, KSeF, BIP
Obsługa jednego, wspólnego repozytorium dokumentów dla wszystkich systemów
Łatwość dostosowania do wymogów i trybu pracy jednostki
Możliwość pracy w trybie dekretacyjnym i z modelem procesu workflow
-
architektura wielowarstwowa
-
wspólny system informowania o zdarzeniach dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu Ratusz
-
wspólne repozytorium dokumentów i jednolity system uprawnień do nich dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu Ratusz
-
integracja z elektronicznymi skrzynkami podawczymi systemu ePUAP w zakresie pobierania i wysyłki dokumentów
-
integracja z e-Doręczeniami i BAE – automatyczna weryfikacja adresów w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE), zapewniająca poprawny dobór kanału wysyłki i eliminująca ryzyko błędnego nadania przesyłki
-
Elektroniczna Książka Nadawcza (EKN) – bezpośrednie połączenie z systemem e-Nadawca Poczty Polskiej, obejmujące pobieranie numerów nadawczych, druk kopert oraz automatyczną rejestrację statusów doręczeń (EPO) w aktach sprawy
-
Obsługa e-Faktur (KSeF)– automatyczne odbieranie, wysyłanie i procesowanie dokumentów finansowych z Krajowego Systemu e-Faktur
-
współpraca z BIP - łatwa publikacja wymaganych informacji bezpośrednio z systemu
-
współpraca z systemami poczty elektronicznej
-
integracja z systemem analitycznym Lider, pozwalająca na podgląd dokumentów z poziomu raportów i analiz
-
wspomaganie zarządzania dokumentacją systemów ISO
-
obsługa spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną
-
zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o klasyfikację RWA
-
obsługa listy podmiotów (osób fizycznych i/lub prawnych) powiązanych ze sprawą, korespondencją i dokumentem
-
dekretacja spraw na wydziały i osoby
-
wiązanie ze sprawami korespondencji, dokumentów i notatek
-
rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z automatyczną numeracją
-
rozbudowana wyszukiwarka korespondencji
-
dekretacja na pracownika, wydział, referat lub grupę pracowników, dekretacja automatyczna
-
obsługa wielu miejsc rejestracji korespondencji
-
obsługa kodów kreskowych
-
obsługa definiowalnych, dodatkowych atrybutów korespondencji
-
obsługa wersjonowania dokumentów
-
obsługa wersjonowania plików związanych z dokumentem
-
możliwość tworzenia dokumentów powiązanych
-
obsługa akcji (zatwierdzanie, potwierdzenie zapoznania itd.)
-
automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zatwierdzonego
-
automatyczne generowanie dokumentów na podstawie szablonów
-
możliwość podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym kwalifikowanym wprost w systemie
-
obsługa definiowalnych, dodatkowych atrybutów dokumentów własnych
-
zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw, funkcjonalności (role)
-
obsługa zastępstw
-
logowanie kontekstowe do systemu
-
raporty i wydruki predefiniowane oraz szybkie tworzone z okien programu
-
możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów
Przelewy
Narzędzie wspomagające przygotowywanie przelewów bankowych, drukowanie oraz eksp...
Posesja
Jeden z kluczowych modułów w systemie PODATKI. Program służy do obsługi wymiaru ...
Portal Budżetowy
Program Portal Budżetowy dedykowany jest skarbnikom i pracownikom wydziałów budż...
Dysponent
Program Dysponent przeznaczony jest do ewidencji umów, faktur i zamówień publicz...
System Finansowo-Księgowy
System Finansowo-Księgowy to narzędzie do prowadzenia rachunkowości finansowej o...
Portal Sprawozdawczy
Portal Sprawozdawczy służy jednostkom jako platforma komunikacyjna na linii urzą...
Rejestry
Rejestry to rozwiązanie typu no-code/low-code, które pozwala użytkownikowi bizne...
Firmy
Program Firmy służy do obsługi wymiaru i księgowości w zakresie podatku od nieru...
Pojazd
Pojazd to moduł systemu Podatki służący do obsługi podatku od środków transporto...
Odpady Komunalne
Program Odpady Komunalne służy do obsługi opłat za odpady, w kompleksowy sposób ...
Rex
Rex to program umożliwiający obliczanie należności od posiadania psa i księgowan...
eAkcyza 2
System kompleksowo wspomaga pracę urzędu w zakresie zwrotu podatku akcyzowego za...
Zajęcie Pasa Drogowego
Program Zajęcie Pasa Drogowego służy do wspomagania pracy w wydziałach urzędów m...
Użytkowanie Wieczyste
Program Użytkowanie Wieczyste umożliwia obsługę umów użytkowania wieczystego i t...
Faktura
Program Faktura umożliwia kompleksową obsługę fakturowania VAT, w tym wystawiani...
Rejestr Umów Dochodowych
Program umożliwia wieloletnią obsługę dowolnych umów dochodowych zarówno o prost...
Krajowy System e-Faktur
e-Doręczenia
eNadawca
ePUAP
Platforma Elektronicznego Fakturowania
Elektroniczne Tytuły Wykonawcze
GUS
klienci poczty Thunderbird, Outlook itp.
