Platforma eDokument EZD cyfryzuje i porządkuje procesy administracyjne w jednostkach samorządowych. Dzięki intuicyjnym mechanizmom procedowania i autoryzacji dokumentów, narzędzie to znacząco podnosi efektywność pracy biurowej oraz skraca czas obsługi spraw.
System eDokument EZD to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o specyficznych potrzebach sektora publicznego. Nie tylko cyfryzuje dokumenty, ale przede wszystkim porządkuje procesy, dbając o to, by każda sprawa trafiła do właściwej osoby w najkrótszym możliwym czasie. Wybór systemu eDokument EZD gwarantuje pracę w bezpiecznym i stabilnym środowisku, w pełni zgodnym z wymogami KPA oraz instrukcji kancelaryjnej.
Centralna rejestracja korespondencji przychodzącej z e-Doręczeń, ePUAP, poczty elektronicznej oraz faktur strukturalnych (KSeF), gromadząca całą komunikację urzędu w jednej cyfrowej kartotece
Bezobsługowe prowadzenie metryki sprawy oraz nadawanie sygnatur zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA), co eliminuje ryzyko błędów ludzkich
Wbudowany moduł umożliwiający podpisywanie i weryfikację plików (XAdES, PAdES, Podpis Zaufany) bez konieczności zakupu i instalacji dodatkowego oprogramowania
Bezpośrednia praca na dokumentach MS Office wewnątrz systemu z funkcją automatycznego tworzenia historii zmian oraz blokowania pliku przed jednoczesną edycją przez wiele osób
Pełna komunikacja z systemem e-Nadawca Poczty Polskiej (Elektroniczna Książka Nadawcza), automatyzująca przygotowanie wysyłki papierowej i pobieranie statusów doręczeń (EPO) bezpośrednio do akt sprawy
Przejrzysty podgląd ścieżki każdego dokumentu, pozwalający na natychmiastowe sprawdzenie, na jakim etapie znajduje się dana sprawa i kto jest za nią obecnie odpowiedzialny
Archiwum Zakładowe – cyfrowe wsparcie dla procesów archiwizacji, w tym obsługa składów chronologicznych, generowanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz nadzór nad procedurami brakowania
Spersonalizowane ekrany startowe dla każdego pracownika, które w czasie rzeczywistym informują o nowych zadaniach, upływających terminach i priorytetowych pismach
Możliwość scentralizowanego zarządzania dokumentacją urzędu głównego oraz wszystkich jednostek podległych (np. OPS, szkół, zakładów komunalnych) w ramach jednej spójnej infrastruktury
