Integracja RATUSZ z KSeF

Faktura to kluczowy dokument każdego systemu finansowo-księgowego. Wraz z wejściem w życie KSeF zmienia się nie tylko sposób jej wystawiania, lecz także cały proces rozliczeń podatkowych i płatniczych.

Dzięki automatycznemu generowaniu faktur na podstawie umów i danych z systemów dziedzinowych minimalizujemy ryzyko błędu użytkownika – co ma szczególne znaczenie, ponieważ raz wprowadzony dokument w KSeF nie podlega usunięciu.

KSeF wpływa na każdy etap obiegu dokumentów: od rozliczenia VAT i JPK, przez płatności i rozrachunki z kontrahentami, aż po pełną kontrolę przepływów finansowych. To zmiana, która wymaga nowego podejścia do zarządzania fakturą – bardziej bezpiecznego, zautomatyzowanego i transparentnego.

schemat systemu Ratusz z KSeF

Schemat systemu RATUSZ z platformą KSeF

Integracja zapewnia nie tylko obsługę wymiany danych z platformą KSeF, ale również rozszerza możliwości analityczne i kontrolne. Dzięki ustrukturyzowanym danym z faktur możliwe jest sprawne rozliczanie transakcji, szybki dostęp do powiązanych dokumentów oraz pełniejsza kontrola nad procesami finansowo-księgowymi.

Korzyści z obsługi KSeF w pakiecie RATUSZ :


  • Wygodne zarządzanie fakturami – wysyłanie i odbieranie dokumentów bez konieczności logowania do platformy ministerialnej (dane pobierane są bezpośrednio z KSeF)

  • Jedno wspólne repozytorium – pełna obsługa faktur ustrukturyzowanych w systemie obiegu dokumentów, co usprawnia procedowanie, kontrolę i archiwizację

  • Integracja z pakietem Ratusz – możliwość wykorzystania danych z faktur w modułach finansowo-budżetowych i opłatowych

  • Automatyzacja procesów – szybkie i przejrzyste ścieżki akceptacji faktur

  • Przejrzysta wizualizacja danych – np. prezentacja dekretów budżetowo-księgowych bezpośrednio na dokumencie faktury

  • Elastyczność pracy – procedowanie faktur wewnątrz organizacji bez konieczności korzystania z systemów dziedzinowych (np. przy podpisywaniu, opisywaniu czy akceptacji)

  • Pełna personalizacja – możliwość dodawania dowolnych metadanych do opisu faktur

  • Łatwy dostęp – szybkie odnalezienie wszystkich dokumentów powiązanych z daną fakturą w jednym miejscu

  • Tryb offline – wygodna obsługa faktur