Systemy ewidencyjne w dużej mierze wspomagają zarządzanie. Możliwe jest dzięki nim tworzenie ewidencji, rejestrów i archiwów, a także raportów i podsumowań zgodnych z aktualnymi potrzebami Klienta.

Główne zalety programów ewidencyjnych to:

• elastyczność, która umożliwia modyfikację parametrów oraz formę emitowanych druków bez konieczności dokonywania zmian w programie

• rejestrowanie wszystkich operacji wykonywanych przez operatorów następuje w czasie rzeczywistym

• pełne zabezpieczenie danych zarówno przed utratą, jak i dostępem do nich przez osoby nieuprawnione, które to program zapewnia poprzez:

• konieczność zameldowania się użytkownika systemu każdorazowo przy rozpoczęciu pracy

• kontrolę uprawnień pracownika przy dostępie do danych i wykonaniu poszczególnych operacji

• uzupełnienie każdej nowej informacji kodem osoby wykonującej operację i czasem przeprowadzenia operacji

• zabezpieczenie bazy danych przez serwer Borland; InterBase

• tworzenie kopii bazy danych przez administratora systemu