Systemy Ewidencyjne w dużej mierze wspomagają zarządzanie. Możliwe jest dzięki nim tworzenie ewidencji, rejestrów i archiwów, a także raportów i podsumowań zgodnych z aktualnymi potrzebami Klienta.
Główne zalety programów ewidencyjnych to:
elastyczność, która umożliwia
modyfikację parametrów oraz formę emitowanych druków bez konieczności dokonywania zmian w programie
rejestrowanie wszystkich
operacji wykonywanych przez operatorów następuje w czasie rzeczywistym
pełne zabezpieczenie danych
zarówno przed utratą, jak i dostępem do nich przez osoby nieuprawnione, które to program
zapewnia poprzez:
konieczność zameldowania
się użytkownika systemu każdorazowo przy rozpoczęciu pracy
kontrolę uprawnień pracownika przy dostępie do danych i wykonaniu poszczególnych operacji
uzupełnienie każdej nowej informacji kodem osoby wykonującej operację i czasem przeprowadzenia operacji
zabezpieczenie bazy danych przez serwer Borland; InterBase
tworzenie kopii bazy danych przez administratora systemu
