Czym są eDoręczenia
eDoręczenia to kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która pozwala wysyłać i odbierać elektroniczne listy polecone.
eDoręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną pocztową przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
- Celem e-Doręczeń jest cyfrowa komunikacja obywateli i przedsiębiorców z administracją publiczną
- Usługa e-Doręczeń działa w oparciu o standard publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego świadczonej przez operatora wyznaczonego i kwalifikowanych dostawców usług
- Docelowo zastąpi korespondencję realizowaną przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
Korzyści
Oszczędność czasu w celu dokonania czynności formalnych lub prawnych
Elektroniczne dowody nadania i odbioru
Potwierdzenie tożsamości komunikujących się stron
Możliwość przesyłania dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze
Podstawowe pojęcia
PURDE - Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego, usługa umożliwiająca elektroniczne doręczanie dokumentów i korespondencji w sposób zarejestrowany i bezpieczny. Dzięki PURDE możliwe jest przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej z gwarancją dostarczenia do odbiorcy oraz potwierdzeniem odbioru. Służy do realizacji e-doręczeń pomiędzy podmiotami publicznymi, a niepublicznymi i osobami fizycznymi. Usługa jest świadczona przez operatora wyznaczonego – Poczta Polska. Obowiązkowa dla Administracji Publicznej.
PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa. Służy do realizacji doręczeń przesyłek mających po stronie nadawcy (podmiotu publicznego) postać elektroniczną, a po stronie adresata (odbiorcy niemogącego z różnych przyczyn przesyłki elektronicznej odebrać), postać papierową. Konwersja z postaci elektronicznej na papierową odbywa się automatycznie (przesyłka musi spełniać określone wymagania techniczne), a sama przesyłka doręczana jest pod wskazany adres do doręczeń zwykłych, papierowych listów poleconych.
Jak założyć konto na platformie?
Rozpoczęcie korzystania z eDoręczeń wymaga rejestracji w usłudze wybranego dostawcy oraz potwierdzenia swojej tożsamości.
- Wejdź na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen i wybierz dla kogo chcesz założyć konto eDoręczeń (obywatel, przedsiębiorca, urząd, podmiot niepubliczny, zawód zaufania publicznego)
- Złoż wniosek poprzez powyższą stronę podając wymagane dane (wnioskodawcy, podmiotu, administratora)
- Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie
- Potwierdzenie wniosku otrzymasz na swoją skrzynkę na platformie gov.pl
- Aktywuj skrzynkę – zaloguj się do swojego konta eDoręczeń. Pamiętaj, aby zrobić to 10 grudnia! (jeśli zrobisz to szybciej będziesz zobligowany do korzystania z eDoręczeń od momentu aktywacji)
Harmonogram obowiązywania eDoręczeń
eDoręczenia w eDokument
Integracja eDokumentu z platformą eDoręczeń umożliwia:
- import dokumentów z platformy eDoręczenia
- sprawdzanie z poziomu dokumentu czy dany podmiot znajduje się w BAE
- wyszukiwanie i przypisywanie adresów z poziomu kartoteki
- walidacja plików
- konfiguracja domyślnych parametrów PUH
- wysyłka PURDE, PUH
- pobieranie dowodów wysłania
- generowanie żądania certyfikatów
- prezentacja zadań uruchomionych w tle (statusów)
- obsługa logów zdarzeń
- operacje grupowe
- obsługa integracji w wariancie wielojednostkowym