W okresie od 5 lutego do 26 marca 2026 roku zrealizowaliśmy cykl szkoleń poświęconych obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w swoich kluczowych rozwiązaniach: pakiecie Rekord.ERP oraz pakiecie Ratusz.
Była to intensywna inicjatywa edukacyjna, której celem było przygotowanie klientów – zarówno przedsiębiorstw, jak i jednostek administracji publicznej – do pracy z fakturami ustrukturyzowanymi w systemach naszego autorstwa.
Podczas spotkań skupiliśmy się na praktycznej obsłudze KSeF w naszych systemach – zarówno w zakresie faktur zakupowych, jak i sprzedażowych.
Najważniejszym elementem szkoleń była praca w tzw. wariancie integracyjnym, który zapewnia automatyczną dwustronną komunikację z KSeF, bez konieczności logowania na platformę. To podejście pozwala na automatyzację wymiany dokumentów oraz ich dalsze przetwarzanie w systemach dziedzinowych.
Statystyki szkoleniowe:
- 13 szkoleń w 4 miastach (Bielsko-Biała, Wrocław, Szczecin, Poznań)
- 159 instytucji, w tym:
- 116 urzędów
- 43 przedsiębiorstwa
- 595 uczestników
- 55 godzin szkoleniowych (43 godziny Ratusz, 12 godzin ERP)
- średnia ocena szkoleń przez uczestników: 4,9/5
Uczestnicy poznali w praktyce:
- jak pobierać i obsługiwać faktury z KSeF w systemach pakietu Ratusz i Rekord.ERP
- jak wystawiać i wysyłać faktury do KSeF (również w trybach wsadowych i offline)
- jak wygląda przepływ dokumentów między modułami (np. eDokumentEZD, FK, Dysponent)
- jakie zmiany KSeF wprowadza w codziennej pracy operacyjnej
Szkolenia prowadzone były przez doświadczony zespół specjalistów:
KSeF administracji publicznej:
- Piotr Szymura – Wiceprezes, Dyrektor ds. rozwoju oprogramowania
- Justyna Błachut – Projektant systemów informatycznych
- Paweł Pietraszko - Kierownik Zespołu ds. rozwoju platformy eDokument, Product Manager platformy eDokument
- Tomasz Opala - Kierownik zespołu wdrożeń systemów ewidencyjnych, opłat i GIS
KSeF dla przedsiębiorstw produkcyjnych:
- Piotr Szymura – Wiceprezes, Dyrektor ds. rozwoju oprogramowania
- Arkadiusz Szczotka – Dyrektor działu ERP
- Janusz Mleczko – Główny konsultant ds. zarządzania produkcją.
- Agnieszka Krawczyk - Dyrektor Zarządzający Rekord Pomorze
Szkolenia miały charakter praktyczny i były oparte na realnych scenariuszach wdrożeniowych – co przełożyło się na bardzo wysoką ocenę uczestników.
„Podczas każdego ze szkoleń podkreślaliśmy, że KSeF to nie tylko zmiana technologiczna, ale przede wszystkim zmiana sposobu pracy z dokumentami finansowymi. Naszym celem było pokazanie klientom, jak przejść przez ten proces możliwie najprościej – zaczynając od stabilnej integracji, a następnie rozwijając dalszą automatyzację.” – podsumowuje Piotr Szymura, wiceprezes, Dyrektor ds. rozwoju oprogramowania.
