Ostatni rok upływa pod znakiem zmian prawnych: obligatoryjne e-Doręczenia, Krajowy System
e-Faktur (KSeF), Centralny Rejestr Umów (CRU), a także zmiany w klasyfikacji budżetowej. Wychodzimy im naprzeciw, tworząc rozwiązania, systemowo obsługujące kolejne obszary: proces wydawania i doręczania decyzji podatkowych, wysyłkę i odbiór faktur strukturalnych czy obieg dokumentów umów i zleceń. Krwioobiegiem integracji elementów pakietu Ratusz z e-Doręczeniami
i systemem KSeF jest eDokument.EZD – autorska platforma do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w organizacji. Z kolei podstawą integracji z CRU są programy Rejestry oraz Dysponent. Ostatecznym rezultatem wszystkich tych działań jest automatyzacja i cyfryzacja procesów, które jeszcze do niedawna przebiegały z użyciem papieru.
O nowych rozwiązaniach i co za tym idzie nowym sposobie pracy z dokumentami mówiliśmy na wielu branżowych konferencjach: zarówno tych, które sami organizujemy dla naszych klientów, jak też na forum ogólnopolskich wydarzeń kierowanych do kluczowych pracowników samorządu terytorialnego.
W dniach 12-13 marca po raz kolejny firma Rekord SI wzięła udział w Krajowym Kongresie Forów Skarbników organizowanym przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego (FRDL). W wydarzeniu uczestniczyło prawie 500 skarbników z gmin z całej Polski. W tym roku Prezes Janusz Szymura podczas sesji plenarnej opowiedział o „rewolucji w procedowaniu dokumentów finansowych”. Prezes wspomniał o tym, że ocenia się, iż w Krajowym Systemie e-Faktur docelowo znajdzie się aż 2,5 mld faktur rocznie. Co interesujące, tylko w pierwszym miesiącu funkcjonowania KSeF-u znalazło się w nim już 35 mln faktur. Tymczasem w całym 2025 roku wygenerowano porównywalną liczbę dokumentów wysłanych za pomocą e-Doręczeń (34 mln) oraz 21,6 mln plików JPK VAT. To pokazuje skalę rewolucji, jaką jest KSeF.
Od 1 lipca 2026 roku jednostki sektora finansów publicznych mają obowiązek rejestrowania umów
w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Temu wyzwaniu sporo miejsca poświęcił Janusz Szymura na X Krajowym Kongresie Sekretarzy – wydarzeniu również organizowanym przez FRDL, które odbyło się w dniach 19-20 maja.
O CRU prelegenci mówili również podczas VII edycji Forum Skarbników (27-28 maja), wydarzenia organizowanego przez Rekord SI dla kadry zarządzającej finansami w jednostkach samorządu terytorialnego. W praktycznej prezentacji pt. „Centralny Rejestr Umów – jak sobie z nim poradzić” Piotr Szymura i Joanna Łaczny wskazali na moduł RatuszCRU i Dysponenta 2 jako na autorskie narzędzia Rekordu SI, mające za zadanie automatyzację w zgodzie z nowymi wymogami.
W dniach 11-12 czerwca na Forum Użytkowników Pakietu Ratusz po raz 25. gościliśmy informatyków
z urzędów gmin i powiatów, będących naszymi klientami. Pośród tematów m.in. „akcja wymiarowa
w praktyce”, czyli szczegółowe podsumowanie procesu wysyłki decyzji wymiarowych w 2026 roku
z wykorzystaniem e-Doręczeń autorstwa Tomasza Boreckiego. Dyrektor ds. oprogramowania dla administracji publicznej przedstawił perspektywy przyszłorocznej akcji wymiarowej w oparciu o dwa scenariusze.
Podsumowując dynamiczne zmiany legislacyjne i techniczne, Prezes Janusz Szymura stwierdził, że ta kumulacja jest czymś wyjątkowym w historii regulacji prawnych dla administracji samorządowej. Jednakże, z drugiej strony, przez te ponad 30 lat przechodziliśmy już wiele rewolucji, jak choćby wprowadzenie podatku VAT, wprowadzenie JPK czy centralizację VAT-u. Dlatego nie obawialiśmy się tych zmian i wiem, że było to słuszne podejście. Ze strony naszych Klientów dotarło do nas sporo informacji potwierdzających, że skutecznie udało nam się wspólnie przejść poprzez niełatwy czas wprowadzania zmian wymuszonych przez KSeF. Jestem przekonany, że tak samo będzie z pozostałymi obszarami.