Administrator danych
Administrator danych Administratorem Twoich danych osobowych jest
REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bielsku – Białej, adres e-mail:
Dane osobowe
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, które znajdują się w przesłanym przez Ciebie zgłoszeniu naruszenia tj. wszelkie dane umieszczone w systemie do dokonywania zgłoszeń np.: imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), opis zdarzenia.
Cel przetwarzania
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- prowadzenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego,
- postępowania dowodowego, administracyjnego, skargowo administracyjnego i wyjaśniającego,
- prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- czynności związanych z przekazywaniem korespondenci do organów właściwych;
- udzielania odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez Ciebie.
Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Czas przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych.
Przekazywanie do państw trzecich
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych osobowych poza EOG, każdorazowo będzie wiązało się z wdrożeniem przez Administratora rozwiązań w celu ochrony Twoich praw i wolności. Przekazanie nastąpi w oparciu o zabezpieczenia dopuszczalne na gruncie RODO to jest:
- do kraju, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatnym stopniu zabezpieczeń w obszarze ochrony danych osobowych (art. 45 ust. 1 RODO), lub
- przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania); żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych osobowych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl)
Źródło danych i dobrowolność ich podania
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia. Administrator zapewnia o poufności Twoich danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Kontakt IOD
W przypadku pytań lub żądań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email:
