5 maja przystąpiliśmy do realizacji projektu pn. „Budowa platformy usług publicznych w zakresie opłat lokalnych
i komunikacji z mieszkańcami wraz z przeszkoleniem pracowników” w Powiecie Wągrowieckim.
Powiat Wągrowiecki leży około 50 km od Poznania i 70 km od Bydgoszczy, w historycznym i etnograficznym regionie Pałuk. Zamieszkuje go niespełna 70 tysięcy mieszkańców w siedmiu gminach: Wągrowiec, Skoki, Gołańcz, Damasławek, Mieścisko, Wapno i w mieście Wągrowcu (główna siedziba władz powiatu). Jedną z najbardziej rozpoznawalnych atrakcji turystycznych powiatu jest Aquapark Wągrowiec Familijna wyspa - nowoczesny obiekt sportowo-rekreacyjny zarządzany przez spółkę samorządową. Inne interesujące miejsca to rezerwat leśny „Dębina” z kilkuwiekowymi dębami, zamek
w Gołańczy czy średniowieczna zabudowa cysterska.
Opactwo cystersów w Wągrowcu. Źródło: Wikipedia.
W budynku Starostwa Powiatowego w Wągrowcu Prezes Janusz Szymura i Starosta Tomasz Kranc podpisali umowę.
W wydarzeniu uczestniczyli również ze strony urzędu: Wicestarosta Jerzy Springer, Sekretarz Powiatu Radosław Kubisz, Kierownik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Transportu Publicznego Beata Jessa, a ze strony firmy Dyrektor biura w Poznaniu
i Biura Projektów Marek Jagiełło.
Projekt dotyczy przede wszystkim trzech obszarów, tzn. zarządzania: dokumentacją w powiecie za pomocą systemu eDokument EZD.JST, dochodami pozyskiwanymi z opłat lokalnych oraz e-usługami dla mieszkańców (wraz z możliwością dokonania płatności online).
Rezultatem realizacji projektu będzie dostęp klienta do następujących programów:
- system eDokument EZD.JST do cyfryzacji dokumentów i zarządzania procesami administracyjnymi w organizacji,
- program Zajęcie Pasa Drogowego - wsparcie pracy wydziałów w zakresie przyjmowania wniosków i wydawania decyzji na zajęcie pasa drogi,
- program Użytkowanie Wieczyste - obsługa umów użytkowania wieczystego i trwałego zarządu, uproszczona obsługa sprzedaży
i przekształceń gruntów, - Rejestr Umów Dochodowych - program umożliwiający wieloletnią obsługę dowolnych umów dochodowych zarówno
o prostej jak i skomplikowanej konstrukcji, - Rejestr Opłat - obsługa całokształtu zagadnień związanych z przyjmowaniem dowolnych opłat niepodatkowych od osób fizycznych i prawnych,
- eFaktura – dodatkowe funkcjonalności związane z obsługa fakturowania, m.in. dotyczące KSeF-u,
- Ewidencja Mienia Publicznego - wspomaganie pracy w wydziałach urzędów miejskich i gminnych w zakresie pełnej obsługi zagadnień związanych z gospodarowaniem mieniem gminy,
- mMieszkaniec – aplikacja mobilna do zarządzania e-usługami dla mieszkańców z „kaflami” mOgłoszenia, mZgłoszenia, mKonsultacje, Prezentacja budżetu JST. Mieszkaniec może samodzielnie kontaktować się z urzędem
z poziomu aplikacji mobilnej, mając wgląd w najważniejsze informacje dotyczące powiatu.
Jako dyrektora Biura Rekordu SI w Poznaniu niezmiernie cieszy mnie fakt podpisania umowy z kolejną jednostką samorządu terytorialnego z terenu województwa wielkopolskiego. Sam fakt, iż w tak niewielkim odstępie czasu kolejny urząd przystępuje do współpracy z Rekord SI dowodzi, iż wysiłek całego zespołu firmy włożony w tworzenie, rozwój i utrzymanie aplikacji jest zauważany i doceniany przez obecnych i potencjalnych klientów – mówi Marek Jagiełło.
Projekt zakłada okres realizacji 120 dni na całość, a więc do 2 września 2026 roku. Jego wartość to 1 205 400 brutto PLN. Projekt jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027 oraz z budżetu Powiatu Wągrowieckiego.
