W dniach 27 - 28 maja odbyła się VII edycja Forum Skarbników, organizowanego przez Rekord SI. Wydarzenie zgromadziło skarbników oraz kadrę zarządzającą finansami w jednostkach samorządu terytorialnego w całym kraju. Przez dwa dni uczestnicy debatowali nad kluczowymi zmianami regulacyjnymi oraz nowoczesnymi technologiami, które wspierają codzienną pracę administracji. Po raz pierwszy spotkaliśmy się na konferencji dla naszych Klientów w otwartej kilka miesięcy temu hali sportowej w Centrum Sportu Rekord.

Dzień I: Krajowy System e-Faktur pod lupą i Centralny Rejestr Umów na horyzoncie

Pierwszy dzień konferencji otworzył Maksymilian Hałas, Dyrektor Wdrożeń Systemów Finansowych, zapraszając na panel dyskusyjny pt. „KSeF ruszył… co dalej”. Panel moderował Prezes Janusz Szymura, a w debacie głos zabrali zaproszeni eksperci i praktycy: Michał Świech (Zastępca Skarbnika Gminy Siechnice), Jolanta Sawicka (Zastępca Skarbnika Miasta Jelenia Góra), Piotr Szymura (Wiceprezes Rekord SI) oraz Dominika Niemczyk (Zastępca Dyrektora Pionu Finansów).

Głównym punktem pierwszego dnia były zagadnienia związane z fakturowaniem strukturalnym. Piotr Szymura, Wiceprezes Rekord SI, w wystąpieniu „KSeF ruszył… co dalej. Podsumowanie pierwszych miesięcy pracy z KSeF w JST” podzielił się doświadczeniami z prac nad integracją rozwiązań Rekordu z KSeF-em. Jak mówił, pomimo obaw o stabilność nowego systemu, po kilku miesiącach jego funkcjonowania trzeba pozytywnie ocenić rządowe rozwiązanie.

Pierwszy dzień zwieńczyła praktyczna prezentacja pt. „Centralny Rejestr Umów – jak sobie z nim poradzić”, którą wspólnie poprowadzili Piotr Szymura i Joanna Łaczny, wskazując na moduł RatuszCRU i Dysponenta 2 - autorskie narzędzia Rekordu SI, które automatyzują ten wymagający obowiązek prawny.

Pierwszy dzień konferencji zakończył recital w wykonaniu aktorki Teatru Polskiego w Bielsku-Białej Wiktorii Węgrzyn-Lichosyt, która wraz z zespołem muzycznym wystąpiła na scenie na dachu bielskiej Cavatiny.

Dzień II: Nowa klasyfikacja budżetowa i standardy pracy przyszłości

Drugi dzień konferencji rozpoczął się od wystąpienia Janusza Szymury, Prezesa Zarządu Rekord SI, który  wprowadził wszystkich w tematykę wyzwań stojących przed współczesnymi finansami samorządowymi w prelekcji pt. „Technologia dla skarbnika”. – Jesteśmy w wyjątkowym momencie, ponieważ równolegle w życie wchodzi kilka bardzo ważnych zmian prawnych, a co za tym idzie zmian technologicznych. Są to e-Doręczenia, Krajowy System e-Faktur, Centralny Rejestr Umów oraz zmiany w klasyfikacji budżetowej. Ta kumulacja jest czymś wyjątkowym w historii regulacji prawnych dla administracji samorządowej, ale z drugiej strony przez te ponad 30 lat przechodziliśmy już wiele rewolucji, jak choćby wprowadzenie podatku VAT, wprowadzenie JPK czy centralizację VAT-u – mówił Prezes Szymura.

Następnie Wojciech Michalik w prezentacji „Nowa era budżetu” przedstawił autorską platformę budżetową, kładąc nacisk na nowoczesne podejście do projektowania budżetu oraz jego sfery opisowej. Tuż po nim Agata Olma i Anna Jędrychowska zaprezentowały system Dysponent 2, przybliżając jego nową odsłonę, rozwój oraz korzyści płynące z migracji do tego rozwiązania.

Ważną częścią konferencji był blok poświęcony reformie przepisów. Wojciech Michalik w swej kolejnej prelekcji szczegółowo omówił „największe od lat zmiany w systemie klasyfikacji budżetowej”, prezentując zmiany prawne oraz architekturę nowych rozwiązań w programach budżetowych. Temat ten był kontynuowany w czasie dyskusji na panelu „Nowa klasyfikacja… co faktycznie zmienia”. W panelu prowadzonym przez Maksymiliana Hałasa wzięli udział samorządowi praktycy: Marek Dylewski, Skarbnik Województwa Zachodniopomorskiego, Ewa Tomczak, Skarbnik Miasta Bytom oraz Iwona Kaźmierczak, Skarbnik Gminy Jarocin, a także reprezentujący stronę technologiczną Wojciech Michalik.

W ostatniej części konferencji dyrektor oprogramowania dla administracji publicznej Tomasz Borecki zaprezentował nowoczesne standardy operacyjne w wystąpieniu pt. „Proces w samorządzie… akcja wymiarowa po nowemu i jak skutecznie wykorzystać PUH”, udowadniając, jak cyfryzacja ułatwia masową obsługę decyzji podatkowych.

VII Forum Skarbników udowodniło, że w obliczu dynamicznych zmian prawnych i technologicznych, kluczem do sukcesu JST jest dialog praktyków z dostawcami nowoczesnych systemów IT. Serdecznie dziękujemy wszystkim prelegentom, panelistom oraz uczestnikom za tak liczne przybycie, merytoryczne dyskusje i wspólnie spędzony czas. Do zobaczenia na kolejnych wydarzeniach organizowanych przez Rekord SI!