Usprawnienie procesu zaopatrzenia
Harmonogramowanie zakupów poprzez tworzenie tzw. "punktów zamawiania", które pozwalają grupować zamówienia ze względu na czas dostawy, procentowy udział poszczególnych dostawców, itp. Dzięki możliwości nadzorowania i ewidencji przebiegu dostaw oraz współpracy z systemem kontroli jakości, otrzymujemy analizę ich efektywności pozwalającą wyeliminować błędy i usprawnić procesy zaopatrzenia.
Program został wyposażony w liczne słowniki, które ułatwiają pracę z danymi oraz umożliwiają definiowanie ich charakterystycznych cech (np. kategorii zamówień).
Zwiększona efektywność
Pracownicy działu zaopatrzenia mają możliwość ewidencjonowania ofert od dostawców i wykorzystania ich do planowania procesów dostaw. Dla zapewnienia efektywnej pracy przedsiębiorstwa ważne jest, aby dostarczać maksimum informacji o potrzebach materiałowych, które będę wykorzystane do optymalizacji procesów logistycznych.
Moduł posiada możliwość wysyłki dokumentów do dostawców za pomocą poczty elektronicznej oraz systemu faksowego.
Podstawowa funkcjonalność:
- kartoteka ofert od dostawców;
- ewidencja i nadzorowanie zamówień u poddostawców w oparciu o: bilansowanie potrzeb materiałowych ( algorytm MRP I), sprawdzanie przekroczenia limitów magazynowych, analizę przewodników produkcyjnych zawierających informację o zapotrzebowaniu na materiały kooperacyjne (zdefiniowanym module STEROWANIA PRODUKCJĄ);
- nadzorowanie zapotrzebowania na produkty wynikające ze złożonych zamówień lub zatwierdzonych ofert ewidencjonowanych przez moduł ZAMÓWIEŃ OBCYCH;
- emisja elektroniczna dokumentów potwierdzeń zamówień.