Portal Pracowniczy

Portal pracowniczy to panel informacyjny, służący pracownikom i przełożonym, obrazujący dane wygenerowane przez program kadrowo - płacowy. Program napisany jest w technologii trójwarstwowej, z interfejsem w przeglądarce internetowej. Dostęp do systemu uwarunkowany jest miejscem pracownika w strukturze organizacyjnej jednostki.

Dzięki programowi, pracownicy uzyskują dostęp do swoich danych kadrowo – płacowych (np. kalendarza absencji, paska wynagrodzenia, wykazu świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych). Mają możliwość składania kart urlopowych oraz wniosków o różnego rodzaju zaświadczenia.

Panel dla kierownictwa rozbudowany jest o wgląd w dyscyplinę pracy pracowników, a więc: karty urlopowe podwładnych, alerty (pracownicy spóźnieni, nieobecności nieusprawiedliwione, godziny nadpracowane, niedopracowane), ocenę i dane podwładnych oraz zestawienia informacyjne na ich temat (obowiązki, stawka i pochodne, umowy, urlopy, wejścia, wyjścia, uprawnienia, szkolenia).

Operatorzy mogą korzystać z funkcji eksportowania pewnych informacji bezpośrednio do systemu kadrowo – płacowego. Do ich dyspozycji jest również bogaty pakiet zestawień kontrolnych i ewidencyjnych niezbędnych do zobrazowania różnych zagadnień (np. struktury zarządzania według miejsc pracy, struktury zatrudnienia według wieku czy struktury wieku w podziale na wydziały).

Wybrane funkcjonalności:
  • automatyczne powiadomienia

  • monitoring personelu

  • Pobieranie deklaracji PIT

  • podgląd kalendarza absencji

  • możliwość składania kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami, zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w strukturze organizacyjnej)

  • podgląd dowolnego paska płacowego z dowolnej listy płac (własnego)

  • podgląd kompletu danych osobowych

  • podgląd danych o członkach rodzin

  • podgląd danych o odbytych szkoleniach

  • składanie wniosków o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach, przychodach

  • podgląd danych z systemu Rejestracja Czasu Pracy – wejścia, wyjścia, bilans czasu pracy, nadgodziny

  • podgląd historii awansów i stawek historycznych

  • podgląd kartotek: zarobkowej, ZUS oraz podatkowej

  • podgląd umów o pracę

  • podgląd stanów i obrotów pożyczek PKZP/ZFM

  • podgląd wydanego wyposażenia pracownika

  • wprowadzanie i ewidencja ocen pracowników podwładnych

  • zatwierdzanie kart urlopowych pracowników podwładnych wraz z delegacją tego obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej w przypadku absencji

  • tabela wykorzystania urlopów pracowników podległych

  • zestawienia struktury zatrudnienia według pracy, wieku, płci, wykształcenia

  • statystyka absencji z podziałem na wydziały

  • statystyka zwolnień L4 z podziałem na wydziały

  • statystyki wykorzystania urlopów z podziałem na wydziały

  • struktura absencji

  • układ struktury organizacyjnej

  • wykaz świadczeń z ZFŚS

  • obsługa wniosków i poleceń wyjazdu służbowego