Portal Pracowniczy
Portal pracowniczy to panel informacyjny, służący pracownikom i przełożonym, obrazujący dane wygenerowane przez program kadrowo - płacowy. Program napisany jest w technologii trójwarstwowej, z interfejsem w przeglądarce internetowej. Dostęp do systemu uwarunkowany jest miejscem pracownika w strukturze organizacyjnej jednostki.

Dzięki programowi, pracownicy uzyskują dostęp do swoich danych kadrowo – płacowych (np. kalendarza absencji, paska wynagrodzenia, wykazu świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych). Mają możliwość składania kart urlopowych oraz wniosków o różnego rodzaju zaświadczenia.
Panel dla kierownictwa rozbudowany jest o wgląd w dyscyplinę pracy pracowników, a więc: karty urlopowe podwładnych, alerty (pracownicy spóźnieni, nieobecności nieusprawiedliwione, godziny nadpracowane, niedopracowane), ocenę i dane podwładnych oraz zestawienia informacyjne na ich temat (obowiązki, stawka i pochodne, umowy, urlopy, wejścia, wyjścia, uprawnienia, szkolenia).
Operatorzy mogą korzystać z funkcji eksportowania pewnych informacji bezpośrednio do systemu kadrowo – płacowego. Do ich dyspozycji jest również bogaty pakiet zestawień kontrolnych i ewidencyjnych niezbędnych do zobrazowania różnych zagadnień (np. struktury zarządzania według miejsc pracy, struktury zatrudnienia według wieku czy struktury wieku w podziale na wydziały).
Wybrane funkcjonalności:
-
automatyczne powiadomienia
-
monitoring personelu
-
Pobieranie deklaracji PIT
-
podgląd kalendarza absencji
-
możliwość składania kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami, zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w strukturze organizacyjnej)
-
podgląd dowolnego paska płacowego z dowolnej listy płac (własnego)
-
podgląd kompletu danych osobowych
-
podgląd danych o członkach rodzin
-
podgląd danych o odbytych szkoleniach
-
składanie wniosków o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach, przychodach
-
podgląd danych z systemu Rejestracja Czasu Pracy – wejścia, wyjścia, bilans czasu pracy, nadgodziny
-
podgląd historii awansów i stawek historycznych
-
podgląd kartotek: zarobkowej, ZUS oraz podatkowej
-
podgląd umów o pracę
-
podgląd stanów i obrotów pożyczek PKZP/ZFM
-
podgląd wydanego wyposażenia pracownika
-
wprowadzanie i ewidencja ocen pracowników podwładnych
-
zatwierdzanie kart urlopowych pracowników podwładnych wraz z delegacją tego obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej w przypadku absencji
-
tabela wykorzystania urlopów pracowników podległych
-
zestawienia struktury zatrudnienia według pracy, wieku, płci, wykształcenia
-
statystyka absencji z podziałem na wydziały
-
statystyka zwolnień L4 z podziałem na wydziały
-
statystyki wykorzystania urlopów z podziałem na wydziały
-
struktura absencji
-
układ struktury organizacyjnej
-
wykaz świadczeń z ZFŚS
-
obsługa wniosków i poleceń wyjazdu służbowego